umožňuje:
- sledování logistických údajů o produktech
- rozdělení úložných míst na jednotlivé adresy
- sledování uložení skladovaného zboží v adresách včetně historie všech pohybů
- optimalizaci skladových operací, řízené vyskladňování
- provádění analýz a vyhodnocování
Evidence logistických údaju o produktech
Typy balení (jednotka / kartón / paleta) a jejich rozmery, evidence více skladových kódu(EANu), rozdelení zboží na balitelné a kompletní, obrátkovost zboží
Evidence skladových adres
Sklad je evidencne rozdelen na jednotlivé bunky – skladové adresy.
Kód skladové adresy sestavujeme logicky tak, aby z nej bylo možné snadno lokalizovat fyzickou polohu adresy ve skladu.
Príklad adresy: S1-A-03-00-01, kde
- S1 = oznacení sektoru (cásti skladu)
- A = oznacení regálu
- 03 = pozice v regálu
- 01 = parto regálu
- 01 = pozice v rámci pole (tj. v rámci pozice regálu a patra)
obrázek:
U každé adresy sledujeme její parametry:
rozmery (x,y,z), nosnost (kg), ocenení její dostupnosti (špatná pro rezervní zásoby, vynikající pro vysoko obrátkové zboží, …)
Každá adresa obsahuje také informaci o zboží, které je v ní aktuálne umísteno (kód produktu, pocet kusu, jeho majitel, ke kterému úcetnímu skladu patrí, atp.…).
Do každé standardní adresy lze umístit v jednom okamžiku jen 1 druh zboží.
V prípade, kdy je nutné do jednoho místa ukládat více druhu zboží soucasne, využijí se tzv. více druhové adresy, tj. adresy, které v rámci 1 pole mají vygenerováno až 100 virtuálních pozic. U více druhových adres tedy jsme schopni lokalizovat fyzické umístení zboží jen do úrovne pole, v rámci pole je zodpovednost pri výberu správného zboží prenesena na skladníka.
Po uvolnení (vyskladnení) adresy lze do stejné adresy již prijmout jiné zboží. V prípade, kdy chceme „fixovat“ konkrétní adresy jen pro jistý druh zboží, mužeme využít mechanismu „prideleného produktu“, který nám povolí do techto adres prijímat jen tyto pridelené produkty. Navíc je zde možné zadat maximální pocet kusu, který se do adresy vejde a minimální zásobu, kterou stále v adrese chceme mít (cehož se využívá pri automatickém návrhu preskladnení).
Adresu lze docasne zmrazit (napr. díky nejaké fyzické prekážce – rozbitý nebo nedostupný regál)
Evidence pohybu v adresách
Na základe dokladu, které vznikají jak v úcetních systémech firmy (príjemka – nákup, výdejka - prodej), tak i prímo v logistickém systému (preskladnení z adresy na adresu, korekce v adrese) jsou generovány pohyby ve skladových adresách, které ovlivnují s evidencní pocet (stav) v techto adresách. Temto pohybum ríkáme naskladnovací / vyskladnovací instrukce.
Každá tato instrukce vznikla na základe nejakého zdrojového dokumentu, který je s ní spojen (dodací list, presun v adresách, korekce na adrese).
Tyto instrukce se mohou nacházet v nekolika stavech:
- vytvoreno
- vytišteno
- zahájeno
- dokonceno
Pri každé zmene stavu dochází automaticky k logování kdo a kdy stav zmenil. Tyto údaje následne mj. slouží k statistickým úcelum.
- 1) V okamžiku vytvorení instrukce se adresa evidencne zarezervuje:
- pri príjmu se daný pocet ocitne se stavu „prijímá se“
- pri výdeji ve stavu „vydává se“
- 2) Více vyskladnovacích / naskladnovacích instrukcí se sdružuje do tzv. „dávky“, ta se vytiskne a slouží skladníkovi jako podklad pri vyhledávání zboží.
- 3) Skladník si dávku prevezme a zacne zpracovávat, tato dávka spojena s jeho osobou a nemuže být pridelena (podruhé) jinému skladníkovi.
- 4) Po fyzickém provedení vložení/výdeje do/z adresy skladník dávku oznací jako dokoncenou, címž dojde k:
- snížení poctu „prijímá se“ a zvýšení stavu na adrese (pri príjmu)
- snížení poctu „vydává se“ a snížení stavu na adrese (pri výdeji)
Naskladnování do adres
Podklady pro naskladnení vznikají v ekonomickém informacním systému formou skladových príjemek. Tyto príjemky obsahují informaci o druhu zboží a poctech, které se má naskladnit, kam se to fyzicky bude ukládat ve skladu je již plne ve správe logistického modulu.
Rozhodnutí o umístení naskladnovaného zboží ve skladu se muže provádet 3 zpusoby:
- a) automatizovaným návrhem
systém s ohledem na rozmery naskladnovaného balení, velikosti adres, obrátkovosti a již skladovaného množství daného produktu (eventuálne s ohledem na tzv. pridelené adresy produktum) automaticky navrhne vhodné adresy pro uložení zboží. - b) rucním výberem adres v I6LM v prípade, že o umístení zboží rozhodne skladník na základe svého uvážení, je zde možnost toto zaadresovaní provést manuálne.
- c) pomocí on-line terminálu Symbol v rámci aplikace bežící v on-line terminálu je skladníkovi poskytováno mnoho užitecných podkladu pro rozhodování, kam zboží umístit. Fyzicky provádené operace se on-line kontrolují a zapisují do databáze na serveru.
Vyskladnování z adres
a) automatizovaným návrhem - generátorem vln
V prubehu celého dne zásobuje obchodní oddelení nepretržite sklad požadavky na vyskladnení zboží. Ten však bývá casto omezován ruznými vnejšími (více spedicních firem, každá prijíždí a odjíždí v jinou dobu) i vnitrními vlivy (ruzné urgentní požadavky).
Zároven roste tlak na vyšší produktivitu skladníku, aby v menším poctu odbavili více požadavku, atd.
Proto již není možné brát výdejku po výdejce tak, jak pricházejí v case z obchodního oddelení a postupne zpracovávat jednu po druhé. Práci si sklad potrebuje rídit sám a musí mít k tomu vhodné nástroje.
Pomocí modulu pro generování vln si sklad sám ovlivní kolik a jakých dodacích listu (napr. filtrem podle zpusobu dopravy casu vystavení nebo priority zákazníku …) do zpracování vstoupí. Cím více dokladu to bude, tím vetší optimalizaci to muže prinést.
Optimalizovat lze napr. sloucením více výdejek se stejnými parametry (adresát, zpusob dopravy) do jednoho dokladu, prípadne oddeleným zpracováním tzv. kompletního zboží do samostatné vetve. Vyskladnovací dávky se u tohoto kompletního zboží (není treba již balit do kartónu, lze je rovnou zasílat) dají vytváret po produktech ze stejných nebo blízkých adres, bez ohledu na konecného príjemce. Další optimalizací je automatická volba nejvhodnejší vyskladnovací adresy (pro drobné výdeje nejlépe dostupné adresy, pro vetší (napr. paletové množství) i již hure dostupné rezervní místa.
b) rucním výberem adres v I6LM
Z ruzných duvodu muže být potrebné cas od casu rucne ovlivnit z které adresy se má výdejka realizovat, v systému je to umožneno.
c) pomocí on-line terminálu Symbol
Jedná se o rozšírení zpusobu a), kdy dochází k on-line zaznamenávání a kontrolování zpracování vyskladnovacích operací, které byly automaticky vytvoreny vrámci generování vln.
Presuny mezi adresami
Reší napr. potreby preskladnení zboží z rezervních pozic do prízemních adres nebo uvolnení adresy se zbytkovým množstvím.